Z prac Zarządu – maj 2020

Skarbnik Zarządu Pan Marcin Wacławek przedstawił informację w zakresie analizy wpłat składek członkowskich w II kwartale 2020 r. w miesiącu kwietniu odnotowano w sumie 1 wpłatę. Jest dwóch członków zalegających zgodnie z zadeklarowanym systemem opłat do których zostanie skierowany SMS informujący o zaległości.

Otrzymaliśmy wsparcie w formie darowizny finansowej od ZWSE Rzeszów w kwocie 5000,00 zł. Darowizna zostanie wykorzystana na zakup asortymentu potrzebnego do zabezpieczenia rajdów rowerowych. Serdecznie dziękujemy Sposorowi za wnikliwą analizę pisma i uwzględnienie naszych potrzeb.

Dodaliśmy zmianę dotyczącą umieszczania odpowiednich komunikatów do 7 dni przed terminem planowanej imprezy w Harmonogramie Zamierzeń aby uniknąć błędnych interpretacji oraz dodatkowych zapytań od osób zainteresowanych naszymi imprezami. W przypadku braku pisemnych powiadomień od organizatora imprezy w zakresie jej realizacji Zarząd RTR w trybie roboczym uzgodni decyzję organizatora oraz poda do informacji publicznej.

Komisja Rewizyjna (KR) dokonała analizy finansowej za rok 2019 aktywów i pasywów Rzeszowskiego Towarzystwa Rowerowego. KR nie wnosi uwag do Zarządu RTR w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. w obszarze prowadzonej polityki finansowej Towarzystwa. Jednocześnie wystąpiła z wnioskiem o udzielenie absolutorium Zarządowi RTR.

Zarząd RTR akceptował dokumenty finansowe za 2019 (Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, Informacje uzupełniające, rachunek zysków i strat, bilans, CIT-8 i CIT-8/O) oraz przyjął sprawozdanie merytoryczne za 2019. Dokumenty finansowe zostaną przekazane do właściwych urzędów, w tym CIT-8, CIT-8/O do 31 maja 2020, pozostałe dokumenty finansowe do 31 czerwca 2020.

W celach formalnych Zarząd RTR stwierdza, iż przygotowano i zostaną przesłane materiały finansowe wraz z pismem przewodnim i kartami do głosowania do członków RTR. NWZC RTR odbędzie się z wykorzystaniem środków łączności elektronicznej. Ponadto do Zarządu RTR wpłynęła propozycja PZU S.A. dotycząca Polisy OC. Proponowana kwota znacznie przekraczała dotychczas proponowaną przez Towarzystwo ubezpieczeniowe Warta S.A. W związku z powyższym Zarząd RTR przedłużył Polisę z Towarzystwem Warta S.A.

Zmiany osobowe zostały ujęte w zakładce „Członkowie”.