Z prac Zarządu – styczeń 2022

Wiceprezes-Sekretarz Zarządu Pan Tadeusz Kot przedstawił ocenę przesłanych informacji z obszaru konkursu projektów dla NGO przesyłanych przez Starostwo Powiatowe w Przeworsku za grudzień 2021 r. W grudniu nie prowadzono analizy projektów.

Skarbnik Zarządu Pan Marcin Wacławek przedstawił informację w zakresie analizy wpłat składek członkowskich w IV kwartale 2021 r. w grudniu odnotowano 1 wpłatę.

KR dokonała oceny polityki finansowej Zarządu RTR za IV kwartał 2021 i nie wnosi uwag w tym zakresie.

W trybie roboczym Zarząd PKTR „Leliwa” przekazał propozycje podmiotów współpracujących w zakresie ujęcia imprez w Harmonogramie Zamierzeń Sezon 2022.

Wiceprezes Zarządu Pan Tadeusz Kot przekazał informacje dotyczące zgłoszonych imprez do Harmonogramu Zamierzeń Sezon 2022:

29.05 – Rajd Jadący i Lepiący (RTR)

05.06 – Młodzieżowy Rajd Rowerowy (Sz. Podst. Iskań, UM Dubiecko)

09.07 – Rajd Ludzi Gór (KGW Piątkowa)

29-31.07 – Rajd Mohorta (RTR, UM Dubiecko)

20-21.08 – Kole Kumina MTB (PTTS „Beskid Śląski” Czechy)

01.09 – Rajd Ludzi Młodych (KS Grunwald-Budziwój)

Powyższe terminy przekazano w trybie roboczym do Zarządu PKTR „Leliwa”.

Istnieje możliwość rozszerzenia zgłoszeń przez podmioty współpracujące. Przedmiotowe zgłoszenia nie ujęte będą indywidualnie procedowane przez Zarządy RTR i PKTR „Leliwa”.

Zarząd RTR wystosował pismo do przedstawicieli Komitetu Inicjatywy Obywatelskiej rekomendujące inicjatywę w zakresie ścieżki rowerowej przy ul. Staroniwskiej w Rzeszowie. Komitet zobowiązał się do powiadomienia Zarządu RTR o wynikach wniosku jaki zostanie złożony do UM Rzeszów.

W celach ewidencyjnych Zarząd RTR stwierdza, iż wykonano archiwizację dokumentacji Sezon 2020.

W lutym Zarząd RTR wprowadzi uproszczenia w zakresie obowiązku ewidencji członków dotyczącej potwierdzenia procesu szkolenia w związku z możliwością zwolnienia nieletnich członków z obowiązku opłat członkowskich i członków pełnoletnich uczących się w szkołach ponadpodstawowych lub studiujących (do 25 roku życia) w tym samym zakresie.

Zarząd pracuje również nad modyfikacją Polityki Archiwizacji w zakresie ujęcia pism w działach w których ilość pism w danym sezonie nie przekroczy ilości 10 dokumentów.