Z prac Zarządu – kwiecień 2020

Otrzymano informację o zawieszeniu obrad Kapituły Fundacji PZU w miesiącu marcu. W kwietniu pracownik fundacji telefonicznie skontaktował się z Prezesem Zarządu RTR. Ustalono, że w przypadku pozytywnej kwalifikacji wniosku „Rajd Jadący i Lepiący” zostanie zmieniony harmonogram uwzględniający nowy termin imprezy – 30 sierpnia 2020.

Złożono wniosek na konkurs do UMWP dotyczący wkładu własnego – „Rajd Jadący i Lepiący”. W kwietniu w rozmowie telefonicznej z pracownikiem UMWP ustalono, że strony będą się informowały o podjętych krokach.

W związku wprowadzeniem stanu epidemiologicznego w Polsce w zakresie zakażeń koronawirusem COVID-19 przedłuża się termin przyjęcia zażaleń i wniosków kierowanych do członków Zarządu RTR do dnia 15 czerwca 2020. Zażalenia i inne zgłoszenia przyjmowane są w formie elektronicznej na wskazany adres w zakładce „Kontakt”.

W zakresie imprez ujętych w Harmonogramie Zamierzeń RTR w sezonie 2020 informacje o rajdach podawane będą zgodnie z terminarzem. Komunikat organizatora imprezy będzie wiążący czy dana impreza się odbędzie. Indywidualne wyjazdy odbywają się ale na własną odpowiedzialność.

Proponuję się umieszczanie odpowiednich komunikatów z 7-dniowym terminem przed planowaną imprezą w Harmonogramie Zamierzeń aby uniknąć błędnych interpretacji oraz dodatkowych zapytań od osób zainteresowanych naszymi imprezami.

Ustalono wzór kart do głosowania korespondencyjnego i pisma przewodniego skierowanego na podany adres e-mail członka RTR w Deklaracji. Pismo przewodnie zostanie przesłane wraz z kartami do głosowania nad poszczególnymi uchwałami do 7 dni przed planowanym terminem NWZC. Głosowanie odbywać się będzie poprzez przesłanie podpisanych kart do głosowania pocztą na adres RTR lub dostarczenie do wyznaczonej skrzynki kontaktowej. Termin NWZC RTR – 22 maja 2020 r. Ustala się formę kontaktu poprzez komunikator Skype. Nazwa użytkownika prowadzącego NWZC w dniu 22 maja 2020 –  live:.cid.8ad99420d4b06898.

Ostateczny termin dostarczenia kart do głosowania ustala się na dzień 29 maja 2020. Zarząd wraz z Przewodniczącym KR dokona podliczenia głosów. Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół.

W związku z zaistniałą sytuacją zdrowotną oraz terminami przekazania dokumentów do US w zakresie rozliczenia finansowego 2019 Zarząd RTR zdecydował się na rozwiązanie optymalne aby nie narażać członków Towarzystwa. Mamy nadzieję, że sytuacja zdrowotna ulegnie poprawie i będziemy mogli się spotkać w realu na NWZC.